Grobplanung von mehreren parallel laufenden Projekten auf MS Excel- und/oder MS Project-Basis, um Gleichzeitigkeiten und beschränkte Ressourcen wie Platz oder Manpower frühzeitig zu erkennen. Davon abgeleitet wurden entsprechende Präventivmaßnahmen wie temporäre Ressourcenerweiterungen einzelner Bereiche, Priorisierung von Projekten, Verschiebungen von einzelnen Projektphasen, externe Vergaben, Vorgaben zu einzelnen Fertigstellungspunkten je Projekt, usw. gesetzt. Somit konnte ein Gesamtoptimum für alle Projekte erreicht werden und man erhielt ein Tool zur grundsätzlichen Aussage von künftigen Projekt-Einlastungen. Die Grobplanung wurde dabei in Zusammenarbeit mit allen betroffenen Prozessteilnehmern erstellt und monatlich aktualisiert, um Veränderungen korrekt mit einfließen zu lassen und sich stets am Gesamtoptimum zu orientieren.